SynergieAssemblées générales
Espace gestionnaire

Le vote en assemblée générale, tenu et dépouillé en direct.

Les copropriétaires votent depuis leur téléphone. Les voix sont pondérées aux quotités à mesure qu'elles se prononcent, et le procès-verbal nominatif se télécharge à la clôture de la séance.

Vous êtes copropriétaire ?

Votre lien de connexion vous a été envoyé par courriel, à l'adresse enregistrée pour votre lot. Il vous identifie personnellement : cette page ne peut pas vous ouvrir de session. Si vous ne le retrouvez pas, demandez à votre syndic de vous le renvoyer — le nouveau lien remplacera l'ancien.

Le déroulement

L'outil suit la séance telle qu'elle se tient, sans rien lui imposer : le quorum est signalé, jamais bloqué, et le gestionnaire garde la main de bout en bout.

Avant la séance

Ordre du jour et convocations

L'ordre du jour est encodé résolution par résolution, avec la majorité requise pour chacune. La liste des propriétaires est importée depuis un fichier Excel : les lignes écartées sont montrées avec leur numéro, pour qu'aucun absent ne se découvre en pleine séance. Chacun reçoit ensuite son lien personnel par courriel.

Pendant la séance

Les résolutions, une à une

Le gestionnaire ouvre un point au vote ; les propriétaires présents et ceux qui suivent à distance votent depuis leur téléphone. Le dépouillement se pondère aux quotités et s'affiche en direct, le seuil de majorité se déplaçant à mesure que les voix s'expriment. Les procurations sont enregistrées et plafonnées.

À la clôture

Le procès-verbal

La clôture ferme le vote en cours, inscrit les abstentions des silencieux et fige la séance. Le procès-verbal se télécharge alors en PDF : pour chaque résolution, le vote nominatif de chaque propriétaire, ses quotités, et qui a émis la voix — lui-même ou son mandataire.

Ce sur quoi une assemblée peut être contestée

Le décompte des voix, la validité des procurations et la fidélité du procès-verbal. Ce sont les trois points sur lesquels l'outil est le plus strict.

Les quotités, jamais les têtes

Tout se compte en quotités, en nombres entiers, sans arrondi. Les abstentions sortent du dénominateur : la majorité se calcule sur les seules voix exprimées.

Le dépouillement vit dans la base

Les règles de vote sont appliquées par le serveur, pas par le navigateur. Un propriétaire qui ouvrirait la console de son téléphone ne peut pas voter à la place d'un autre, ni voter sur un point déjà fermé.

Procurations plafonnées

Trois procurations au maximum par mandataire ; au-delà, l'ensemble doit rester sous 10 % des quotités de l'immeuble. La limite est tenue par la base, pas seulement par l'écran. Un mandant qui se connecte reprend son vote.

Rien ne sort avant la clôture

Le procès-verbal n'est téléchargeable qu'une fois l'assemblée close. Les points jamais soumis au vote y figurent comme tels, et non comme rejetés faute de voix. Chaque écriture sensible est journalisée.